Complete Guide to Bruke Google Apps-en
Nylig skrev jeg en artikkel om 7 grunner til hvorfor du bør bruke Google Apps, og noen av mine lesere foreslo at en guide til hvordan å bruke Google Apps vil være nyttig. Google Apps for Ditt Domene er en programvarepakke rettet mot små og mellomstore bedrifter. Google Apps lar deg tilby e-post, direktemeldinger og kalenderkontoer på ditt eget domenenavn (for eksempel [email protected]), for å holde gruppen tett og bygge sin identitet på nettet. Så her er detaljert guide på hvordan du setter opp og konfigurere Google Apps for ditt domene.
Google Apps har forskjellige versjoner som liten bedrift, bedrift, pedagogisk og familie eller gruppe. Jeg kommer til å forklare hvordan du konfigurerer standardversjonen som er helt gratis. Den fremste versjonen er tilgjengelig for en begrenset 30 dagers prøveversjon.
Når du registrerer deg for Google Apps, vil du bli tatt til registreringssiden, der du må skrive inn domenenavnet eller få et domenenavn for deg .
Når du har fullført registreringsprosessen vil du få en bekreftelse på e-post, og etter at du kan logge inn på din cPanel (url av cPanel ville være tilgjengelig i posten). Når du logger deg på cPanel, kan du konfigurere alle brukerkontoer, post, dokumenter, kalendere osv
Tjenesten dashbordet (cPanel) har følgende alternativer.
Før jeg forklare hver av disse innstillingene, lar først konfigurere våre domeneinnstillinger. Du kan finne et navigasjons link som heter "Domeneinnstillinger", dette vil vise deg domeneinnstillingene. Du kan gi en tittel for din organisasjon, velge språk, tidssone og legge tilpasset logo. Overskriften logoen vil være tilgjengelig i alle skjermbildene i Google Apps. Sjekk ut den tilpassede logoen jeg har laget for mitt domene.
Når du har lagt din logo, lagre endringene.
1. Startside: Startside er siden som lar brukerne få tilgang til Google-tjenester og annen informasjon fra ett sted. Nettadressen til start siden kan tilpasses til å peke til ditt domene. For dette må du opprette en CNAME-post i domenet og peker til Google. Når dette er gjort, kan brukerne få tilgang til startsiden med tilpassede nettadressen som start.mydomain.com hvor starten er den nye administrasjon opprettet for domenet.
Startsiden kan tilpasses ved hjelp av editor. Her kan du endre utseendet og stilen på startsiden. Her kan du velge en layout, endre farger for tekst og lenker, legge til en topp- og bunntekst, og også legge til innhold. Når du har gjort endringene, publisere innholdet og alle brukerne skal kunne logge inn fra nettadressen.
2. E-postkontoer: Fordelen med å bruke e-postadressen din med Google Apps er at du kan lage ubegrenset antall e-postkontoer med ditt domene som har 2 GB lagringsplass og alle funksjonene i Gmail, inkludert POP3-tilgang. For å bruke dette må du endre Mail Exchange (MX) innstillinger i domenet. Det bør være konfigurert til å peke til Google. Detaljert fremgangsmåte på hvordan du endrer MX-innstillinger er tilgjengelige når du aktiverer posttjenesten. Du får tilgang til e-post, kan du enten bruke http://mail.google.com/a/yourdomain.com/eller du kan tilpasse nettadressen til mail.yourdomain.com ved å legge til en CNAME til ditt domene.
Den neste delen av denne opplæringen vil dekke hvordan du konfigurerer web side, kalendere og dokumenter & amp; regneark.
Hvis du likte å lese denne artikkelen, kan du snuble det eller dele den med sosiale nettverk.